SUCCESVERHAAL
Efficiënte betalingsoplossingen
Uitdaging van de klant
Een vooraanstaand bedrijf maakte gebruik van zijn ERP-systeem om wekelijks betalingsbestanden te genereren en deze in hun Treasury Management System (TMS) in te laden om banktransacties uit te voeren.
Het TMS fungeerde als centrale betalingsfabriek en faciliteerde de routering van betalingsbestanden rechtstreeks naar de bank.
Ondanks de naadloze werking vormde de ontwikkeling van betalingsbestandsformaten voor verschillende landen een aanzienlijke uitdaging, die aanzienlijke tijd en middelen kostte van de ERP-systeemontwikkelaars.
De grote afhankelijkheid van de ERP-leverancier voor gewenste aangepasstingen aan het betaalformaat, begon een knelpunt te worden, waardoor de wendbaarheid en operationele efficiëntie van de klant werden belemmerd.
Het proces van het ontwikkelen en implementeren van nieuwe betalingsformaten voor verschillende regio's verliep traag en omslachtig, waardoor de klant geen efficient betalings proces draaien.
De klant wilde minder afhankelijk zijn van zijn ERP-leverancier voor ontwikkelingen op het gebied van aangepaste betalingsformaten, en wilde de snelheid en efficiëntie verhogen bij het leveren van diverse betalingsformaten die waren afgestemd op de specifieke kenmerken van verschillende regio's.
De oplossing op maat van CashMeasury
CashMeasury heeft, gebruikmakend van zijn expertise op het gebied van treasury-technologieadvies, een innovatieve oplossing voorgesteld om het betalingsproces te stroomlijnen.
De klant introduceerde een standaardformaatbestand dat door het ERP-systeem moest worden gegenereerd, waarin alle noodzakelijke informatievelden zijn opgenomen die nodig zijn om regiospecifieke betalingsformaten samen te stellen.
Deze strategische aanpak maakte het mogelijk om betalingsformaten direct binnen het TMS aan te passen, waardoor een grotere flexibiliteit en efficiëntie werd bevorderd.
Voordelen voor de klant
Oprichting van een betalingsfabriek
Met de verbeterde mogelijkheden van het TMS om de vereiste betalingsformaten te genereren, evolueerde het systeem tot een echte betalingsfabriek, waardoor het betalingsproces aanzienlijk werd gestroomlijnd.
Verminderde afhankelijkheid van ERP-leverancier
De klant werd onafhankelijk van zijn ERP-systeemleverancier voor het ontwikkelen van landspecifieke betalingsformaten, waardoor hij meer controle kreeg over de betaal operatie
Verbeterde efficiëntie
Het nieuwe vermogen van het TMS om direct de benodigde betalingsformaten te creëren via bijgewerkte betalingsinterfaces versnelde het leveringsproces, waardoor sneller met een efficient betaalproces kon worden gewerkt.